Перейти к основному содержимому

Обзор

Описание​

Проект - один из основных объектов для работы в модуле Visary Project.

Проект объединяет разные задачи, реализация которых должна привести к общей конечной цели. Все задачи в этом модуле сгруппированы по проектам. Проект, в свою очередь, может быть частью программы или портфеля.

Основные свойства​

У любого проекта есть основной набор параметров. Часть из них являются обязательными и должны быть указаны при создании проекта, часть являются необязательными, но важными для понимания состояния и особенностей проекта.

Все эти параметры можно настроить на вкладке проекта "Основное."

Наименование​

Наименование проекта - это обязательное поле. Оно будет отображаться в реестре проектов и в заголовке окна с открытым проектом.

Код/номер​

Для удобства работы проекту можно присвоить код или номер.

Дата начала и дата окончания проекта​

Даты начала и окончания проекта зависят от задач в составе этого проекта. Датой начала проекта считается дата начала первой задачи проекта, а датой окончания проекта считается дата окончания последней задачи проекта.

Тип проекта​

Тип проекта можно выбрать при создании или редактировании проекта. Доступные типы проекта задаются при настройке системы.

Примеры возможных типов проекта: государственный контракт, муниципальный контракт, лицензионный договор и т.п.

Приоритет​

Для понимания приоритета проекта нужно выбрать одно из четырех возможных значений:

  • Высокий,
  • Средний,
  • Низкий,
  • Нет приоритета.

По умолчанию проекты создаются со значением "Нет приоритета"

Стадия проекта​

Стадия жизненного цикла проекта, на которой он сейчас находится.

Статус проекта​

Статус проекта соответствует его состоянию и позволяет выбрать одно значение из списка. Среди возможных значений статуса проекта есть такие, как "Новый", "Выполнение", "Выполняется импорт", "Импорт завершен успешно", "Завершен" и другие.

При создании проекта без использования импорта проект всегда получает статус "Новый".

Описание​

Текстовое поле ввода для расширенного описания проекта.

Цели проекта​

Текстовое поле ввода для указания целей проекта.

Программа​

Выпадающий список с доступными программами для выбора, к какой из них относится проект.

Портфель​

Выпадающий список с доступными портфелями для выбора, к какому из них относится проект.

Управление задачами проекта​

Для управления задачами предусмотрено три разных представления: диаграмма Ганта, доска Kanban и простой список задач.

Диаграмма Ганта​

Работа с задачами проекта с помощью диаграммы Ганта позволяет эффективно планировать и контролировать состояние проекта, управлять сроками, ресурсами и стоимостью задач.

Об особенностях работы и обширных возможностях работы с задачами с помощью диаграммы Ганта можно подробнее узнать в специальном разделе документации - Диаграмма Ганта.

Доска задач​

Доска Kanban предназначена для быстрого понимания статуса задач проекта. С помощью доски можно оценить общее количество задач и их состояние.

Более подробно о возможностях работы с доской Kanban можно узнать в специальном разделе документации - Доска Kanban.

Список задач​

Список задач представляет собой таблицу, в которой отображаются все задачи проекта. Для каждой задачи отображаются такие свойства, как:

  • Наименование,
  • Статус,
  • Дата начала,
  • Дата окончания,
  • Срок (длительность),
  • Трудовые ресурсы,
  • Материальные ресурсы,
  • Прогресс.

Из списка задач можно создать новую задачу, а также редактировать или удалить существующую.

Управление ресурсами​

Команда проекта​

Команда проекта - это группа сотрудников, вовлеченных в работу над проектом. Основная задача любого члена команды проекта - обеспечить исполнение целей проекта в рамках своих возможностей и ответственности.

У каждого члена команды есть своя роль в проекте:

  • Владелец,
  • Руководитель проекта,
  • Администратор проекта,
  • Исполнитель,
  • Наблюдатель.

Несколько сотрудников могут иметь одинаковые зоны ответственности на проекте, в таком случае для них должны быть выбраны одинаковые роли. Например, может быть нужно добавить несколько администраторов проекта, несколько руководителей проекта, исполнителей и т.п.

Один сотрудник может совмещать выполнение нескольких ролей, в таком случае он должен быть добавлен в команду проекта несколько раз с разными нужными ролями. Например, администратор проекта также может быть непосредственным исполнителем задачи, тогда он должен быть добавлен в команду проекта два раза: и как администратор, и как исполнитель.

При добавлении в команду пользователя с несколькими разными ролями набор доступных ему возможностей расширяется в соответствии с возможностями каждой его роли.

Владелец​

Владелец проекта - основное заинтересованное в успешном достижении целей проекта лицо. Обладает полным доступом к проекту, в том числе к данным о затратах.

Руководитель проекта​

Руководитель проекта несет основную ответственность за успешное завершение проекта. Его задача - обеспечить выполнение целей проекта. Обладает полным доступом к проекту, в том числе к данным о затратах.

Администратор проекта​

Администратор проекта выполняет операционное руководство проектом, он может создавать и редактировать задачи, назначать ресурсы, управлять сроками, настраивать календарь проекта.

Исполнитель​

Только сотрудники, добавленные в команду с ролью "Исполнитель", могут быть назначены на конкретные задачи проекта.

Эта роль позволяет пользователю просматривать проект и управлять задачами, на которые он назначен исполнителем.

Наблюдатель​

Сотрудник с ролью "Наблюдатель" может просматривать проект, в том числе данные о затратах, но не может ничего изменить ни в настройках проекта, ни в задачах.

Трудовые ресурсы проекта​

Трудовые ресурсы проекта делятся на два вида:

  • Исполнители,
  • Внешние исполнители.

Только исполнители или внешние исполнители могут быть в дальнейшем назначены на задачу.

Исполнители​

Исполнители - это пользователи системы, добавленные в команду проекта с ролью "Исполнитель".

Любой исполнитель может видеть все задачи проекта на диаграмме Ганта и может быть назначен на любую задачу проекта.

Внешние исполнители​

Внешние исполнители - это объекты, созданные специально для этого проекта. Они не соответствуют реальным пользователям, но нужны для учета трудозатрат задачи.

В качестве внешних исполнителей удобно добавлять подрядчиков или должности, на которые еще не определен конкретный пользователь, а также внешних сотрудников, не имеющих доступ к проекту. Например, можно добавить в проект таких внешних исполнителей, как "дизайнер", "Иван Иванов", "ИП Семенов" и т.п.

Назначить внешнего исполнителя на задачу может администратор или руководитель проекта.

Материальные ресурсы проекта​

На проект можно назначить не только трудовые, но и материальные ресурсы: оборудование, расходные материалы и т.п.

Для каждого материального ресурса проекта можно заранее определить допустимое для использования количество - лимит на ресурс в проекте.

Любой из материальных ресурсов проекта можно добавить на одну или несколько задач проекта, указав для каждой количество единиц ресурса, которое планируется использовать при выполнении этой задачи.

Рекомендуется отслеживать, чтобы суммарное количество планируемого к использованию материального ресурса не превышало выделенный для этого ресурса лимит в проекте.

Управление рисками проекта​

Риском проекта называется неопределенное событие, которое может позитивно или негативно влиять на исполнение проекта и достижение его целей.

Для каждого проекта можно добавить множество рисков. Риск может относиться непосредственно к проекту, а может - к программе или портфелю, в которые входит проект.

При добавлении или редактировании риска обязательно нужно указать его название, которое должно отражать краткий смысл этого риска.

Также для любого риска проекта можно дополнительно указать другую важную информацию:

  • Указать статус риска: актуален сейчас этот риск или нет;
  • Назначить сотрудника, ответственного за риск;
  • Выбрать область риска;
  • Связать риск с программой или портфелем;
  • Выбрать вид риска: позитивный или негативный;
  • Перечислить в свободной форме факторы риска;
  • Описать возможные последствия исполнения этого риска;
  • Зафиксировать принятое решение о реагировании на риск и указать дату принятия этого решения.

Документы проекта​

Документы​

К проекту можно добавить различные документы, связанные с планированием или исполнением проекта, например, договоры, приказы, протоколы совещаний, акты выполненных услуг, корреспонденцию и т.п.

Для документов при необходимости можно указать дату, присвоенный номер, информацию об ответственных лицах.

Файлы​

К проекту можно добавить не только документы, но и другие файлы, связанные с планированием или исполнением проекта, например, макеты, диаграммы, изображения, видеоролики и т.п.

Результат​

При завершении проекта или прохождении его ключевых вех рекомендуется описывать итоговые или промежуточные результаты выполнения проекта в специальном поле на отдельной вкладке проекта.

Календарь​

У каждого проекта есть свой календарь, определяющий рабочее время для задач проекта:

  • какие дни недели считать рабочими, а какие - выходными,
  • какие часы в день считать рабочими.

Настройки календаря проекта влияют, прежде всего, на расчет длительности задач. Нерабочие дни, отображаемые на диаграмме Ганта, также зависят от настроек календаря.

Использование календаря позволяет более правильно распределять время на исполнение задач: понимать, на какие дни задачи не могут быть поставлены и сколько часов в конкретный день исполнители могут уделить задаче.

Администратор или руководитель проекта могут просмотреть и настроить календарь, в том числе переопределить выходные, настроить рабочие часы и добавить дни-исключения.

Исполнитель и наблюдатель могут просмотреть настройки календаря, но не могут их изменить.

Настройки календаря проекта​

Базовые настройки​

Календарь проекта можно настроить, определив общие параметры:

  • рабочие и нерабочие дни недели,
  • стандартные рабочие часы в день.

Настройки исключений​

В календаре проекта можно настроить исключения для любого дня (или диапазона дней) с одним из типов исключений:

  • изменить рабочий день на нерабочий и наоборот,
  • изменить стандартные рабочие часы, то есть задать другие рабочие часы для этого дня, например, сделать этот день сокращенным.

Исключение можно настроить для одного дня (дата начала и окончания исключения должны совпадать) и для диапазона дат (дата начала должна быть меньше даты окончания).

Добавленное исключение можно отредактировать или удалить.

Календарь проекта также можно вернуть к настройкам по умолчанию, это действие удалит все ранее внесенные исключения.