Перейти к основному содержимому

Реестр

Реестр проектов - это таблица, в которой отображаются проекты, доступные пользователю системы.

Реестр проектов

Описание​

С реестром проектов удобно работать, чтобы просмотреть список проектов и их основные свойства, быстро найти нужный проект с помощью фильтров или посмотреть только проекты с особым состоянием, например, отстающие проекты или проекты, на которых есть конфликт ресурсов.

Реестр проектов состоит из двух частей:

  • таблица проектов;
  • боковая панель для быстрой фильтрации проектов.

Таблица проектов​

Для каждого проекта в реестре сразу отображаются такие свойства, как:

  1. Наименование;
  2. Дата начала;
  3. Дата окончания;
  4. Стадия;
  5. Прогресс;
  6. Тип;
  7. Приоритет;
  8. Руководитель проекта.

Наименование​

Наименование проекта задается на этапе создания проекта и может быть изменено позднее в самом проекте пользователем с доступом к редактированию проекта.

Дата начала​

Дата начала проекта рассчитывается в зависимости от даты начала первой задачи в проекте.
Под первой задачей в проекте имеется в виду такая задача, дата начала которой меньше даты начала всех остальных задач проекта.
При изменении даты начала первой задачи дата начала проекта пересчитывается автоматически и обновляется не реже, чем раз в пять минут.

Дата окончания​

Дата окончания проекта рассчитывается в зависимости от даты окончания последней задачи в проекте.
Под последней задачей в проекте имеется в виду такая задача, дата окончания которой больше даты окончания всех остальных задач проекта.
При изменении даты окончания последней задачи дата окончания проекта пересчитывается автоматически и обновляется не реже, чем раз в пять минут.

Стадия​

Стадия жизненного цикла проекта, на которой он сейчас находится.

Прогресс​

Прогресс проекта зависит от прогресса задач проекта. Он представляет собой процент выполнения всех планируемых задач проекта и рассчитывается как среднее арифметическое значение процента выполнения всех задач проекта кроме отклоненных.
При изменении прогресса задач проекта прогресс проекта пересчитывается автоматически и обновляется не реже, чем раз в пять минут.

Тип​

Тип проекта можно выбрать при создании или редактировании проекта. Доступные типы проекта задаются при настройке системы.
Примеры возможных типов проекта: государственный контракт, муниципальный контракт, лицензионный договор и т.п.

Приоритет​

Проекту может быть присвоен приоритет: низкий, средний или высокий. Приоритет можно изменить при редактировании проекта.

Руководитель проекта​

В реестре проектов для каждого проекта можно сразу увидеть руководителя проекта. Если на проекте один руководитель, то в реестре полностью отображаются его фамилия, имя и отчество так, как они указаны в информации о пользователях системы.

Работа с таблицей проектов​

Чтобы открыть проект, нужно выполнить двойной щелчок на этом проекте в таблице проектов.

Проекты в таблице можно сортировать или фильтровать с помощью заголовков колонок таблицы.

Для удобства работы можно настроить количество проектов, отображаемое на одной странице реестра (25, 50 или 100).

Над таблицей проектов расположена панель инструментов.

Панель инструментов

С помощью элементов панели инструментов можно выполнить разные действия:

  1. Обновить реестр проектов;
  2. Создать новый проект с помощью мастера создания проектов;
  3. Перейти к выбранному проекту из реестра с помощью кнопки "Редактировать";
  4. Скопировать ссылку на проект в буфер обмена;
  5. Удалить проект (Удаленный проект можно увидеть в списке удаленных проектов и восстановить.);
  6. Открыть диаграмму Ганта для выбранного проекта.
  7. Выполнить поиск по наименованию проектов с помощью поля ввода текста с подсказкой "Искать".

Обратите внимание! Некоторые действия можно выполнить только при условии наличия необходимых прав на редактирование проектов.

Боковая панель​

В боковой панели реестра проектов отображаются разные группы проектов, которые можно выбрать, чтобы открыть в таблице проектов только нужные проекты.

Боковая панель

Рядом с каждой группой проектов отображается число. Оно показывает, сколько проектов входят в эту группу.

Доступны такие основные группы проектов:

  1. Все;
  2. Планируемые;
  3. На выполнении;
  4. Критические;
  5. В зоне риска;
  6. Конфликт ресурсов;
  7. Закрытые;
  8. Удаленные.

Ниже на боковой панели расположены группы проектов, соответствующие портфелям и программам проектов. В них сгруппированы проекты, соответствующие этим портфелям и программам.

Все​

По умолчанию открыта группа проектов "Все", в которую входят все проекты, доступные пользователю, кроме удаленных.

Планируемые​

К планируемым относятся только те проекты, по задачам которым еще не началась работа. У любой задачи такого проекта процент выполнения - не более 1%.

На выполнении​

Проекты, по задачам которых уже началась работа. Если хотя бы у одной задачи проекта процент выполнения больше 1%, то считается, что такой проект находится на выполнении.

Критические​

Проекты, в которых прогресс на текущий момент ниже ожидаемого. Прогресс рассчитывается на основании всех задач проекта, кроме отклоненных.

В зоне риска​

Проекты, в которых имеется хотя бы один актуальный риск, способный негативно сказаться на их выполнении.

Конфликт ресурсов​

Проекты, в которых у одного или нескольких исполнителей нагрузка по задачам превышает количество рабочих часов в день, что может привести к задержкам.

Закрытые​

Все успешно завершенные, остановленные, отмененные или архивные проекты, доступные пользователю.

Удаленные​

Все удаленные проекты, доступные пользователю. Любой проект из списка удаленных можно вернуть, с помощью кнопки "Восстановить" на панели инструментов.