Основные свойства задач

Задача модуля Visary Project имеет множество параметров, вот основные из них:

• Тип
• Наименование
• Описание
• Дата начала
• Дата окончания
• Статус задачи
• Процент выполнения (прогресс)
• Связанные задачи
• Материальные ресурсы
• Трудовые ресурсы

Тип

Задачи бывают двух типов: собственно, задача или веха.

Веха всегда имеет нулевую длительность - дата начала и дата окончания вехи совпадают. На диаграмме Ганта веха отображается в виде ромба. Также веха не может иметь дочерних задач.

Тип задачи определяется при ее создании.

Наименование

Наименование задачи задается в текстовом поле. Наименование можно поменять в любой момент, как на диаграмме, так и через карточку задачи.

Описание

В некоторых случаях названия задачи недостаточно и требуется добавить расширенное описание задачи. Описание - это еще одно текстовое поле, которое отображается в карточке задачи. Текст описания можно написать, применяя форматирование: заголовки, маркированные списки, полужирное начертание и другие возможности. На диаграмме Ганта описание задачи не отображается.

Даты начала и окончания

Для контроля сроков выполнения задач используются два поля: дата начала и дата окончания. Их можно редактировать как в карточке задачи, так и на диаграмме Ганта. В зависимости от дат рассчитывается срок задачи - разница между датой окончания и датой начала.

В системе доступна возможность выбора режима работы со временем. Можно настроить проект так, чтобы система учитывала точное время (дата и время) или работала только с датами, игнорируя часы и минуты. Если выбран режим с учетом точного времени, для полей с датами можно будет указать часы и минуты. Если этот режим выключен, в полях с датами можно будет выбрать только дату.

Подробнее о режиме учета точного времени написано в разделе Диаграмма Ганта: Режим работы со временем в проекте.

Статус задачи

Для отслеживания состояния задач можно добавить набор статусов (например, открыта, в работе, выполнена и т.п.) и присваивать задачам в зависимости от их состояния. В системе есть два вида статусов:

• системные,
• пользовательские.

Набор системных статусов определен заранее, пользователи не имеют возможности его изменить. Пользовательские статусы разработаны для возможности более гибкой настройки и адаптации к требованиям любого жизненного цикла задачи.

Пользователь может создавать, редактировать и удалять пользовательские статусы. При создании нового статуса нужно задать несколько параметров:

• Наименование,
• Цвет (может быть не выбран),
• Связанный системный статус.

Пользовательский статус всегда должен быть связан с одним системным статусом. С одним системным статусом могут быть связаны несколько разных пользовательских статусов.

На диаграмме Ганта в таблице отображаются именно пользовательские статусы.

Для пользовательских статусов также нужно определить два важных момента:

• Какой из них присваивать новым задачам при создании,
• Какой из них ставить задаче, когда она становится выполнена на 100%.

Эти параметры нужно настроить в особом разделе системы "Настройки: Настройка Project".

Обратите внимание! Если закрытая задача является родительской, то для нее нельзя изменить закрывающий статус. В таком случае нужно сначала изменить статус любой из дочерних задач.

Закрывающим статусом является любой пользовательский статус, связанный с системным статусом Done (Выполнена).

Процент выполнения (прогресс)

Кроме использования набора статусов для контроля состояния задачи можно использовать такой параметр, как прогресс или, иначе, процент исполнения задачи. Отслеживание прогресса позволяет точнее контролировать ход исполнения задачи в рамках одного ее состояния.

Прогресс представляет собой число от 0 до 100. Прогресс отображается как в карточке задачи, так и на диаграмме Ганта.

Между прогрессом и статусом задач есть взаимосвязь. Если задача принимает один из закрывающих статусов, прогресс задачи автоматически становится равен 100%. И наоборот, если задача получает 100%, она автоматически принимает закрывающий статус, выбранный пользователем в настройках.

Под закрывающим статусом понимается любой пользовательский статус из тех, что связаны с системным статусом "Выполнена" (Done).

Если у задачи есть подзадачи, их прогресс может быть рассчитан несколькими разными способами. Подробнее о разных способах расчета прогресса родительских задач написано в разделе Диаграмма Ганта: Выбор способа расчета прогресса родительских задач

Удобнее всего работать с прогрессом и статусом задач на Диаграмме Ганта.

Обратите внимание! При любом выбранном типе расчета прогресса родительских задач действует логика:

• если закрыть все дочерние задачи, то закрывается и родительская.
• если закрыть родительскую задачу, то все ее подзадачи тоже закрываются.

Для закрытой задачи на диаграмме Ганта нельзя вручную поменять прогресс. Чтобы получить возможность изменить прогресс, нужно сначала изменить статус на любой незакрывающий.

Если включен какой-то из автоматических способов расчета прогресса, то для родительской задачи на диаграмме Ганта нельзя вручную изменить прогресс, он рассчитывается на основании дочерних задач.

Связанные задачи

Для контроля выполнения проекта следует учитывать зависимость между задачами. Связи между задачами удобнее всего отслеживать на диаграмме Ганта, где они представлены более наглядно.

В карточке задачи возможности работы со связанными задачами ограничены: здесь можно работать только со списком задач, которые зависят от выбранной задачи.

Виды связей

Система поддерживает четыре вида связей:

• Окончание-начало (ОН),
• Начало-окончание (НО),
• Начало-Начало (НН),
• Окончание-Окончание (ОО).

Если задача 1 и задача 2 связаны типом связи ОН, то задача 2 не должна начинаться раньше, чем закончится задача 1.

Если задача 1 и задача 2 связаны типом связи НО, то задача 2 не должна закончиться раньше, чем начнется задача 1.

Если задача 1 и задача 2 связаны типом связи НН, то задача 2 не должна начинаться раньше, чем начнется задача 1.

Если задача 1 и задача 2 связаны типом связи ОО, то задача 2 не должна закончиться раньше, чем закончится задача 1.

Дополнительно можно настроить параметр "Сдвиг". Сдвиг - это дополнительное время в днях, которое должно пройти между задачами. Например, если задача 1 и задача 2 связаны типом связи ОН со сдвигом 2, то задача 2 не должна начинаться раньше, чем пройдет два дня с момента окончания задачи 1.

Логика создания связей между задачами основана на соблюдении порядка выполнения, а не на строгой последовательности их расположения во времени. Например, при использовании связи типа ОН система не требует, чтобы последующая задача начиналась сразу после завершения предыдущей. Такая связь лишь устанавливает ограничение: последующая задача не может начинаться раньше момента завершения предшествующей задачи.

Аналогичный подход применяется и при добавлении параметра сдвига. Если задача 1 связана с задачей 2 с типом связи ОН со сдвигом в 3 дня, это означает, что задача 2 должна начинаться не ранее чем через 3 дня после завершения задачи 1. Однако между окончанием первой задачи и началом второй может быть любой временной интервал, превышающий этот сдвиг.

Если заданная последовательность связанных задач нарушена, в проекте возникают коллизии. Подробнее о коллизиях написано в разделе Диаграмма Ганта: Коллизии

Материальные ресурсы

На каждую задачу можно назначить материальные ресурсы, указав их плановое и фактическое количество. От количества материальных ресурсов зависит плановая и фактическая стоимость задачи.

Работать с материальными ресурсами следует через диаграмму Ганта. Подробнее - в разделе Диаграмма Ганта: Материальные ресурсы

Трудовые ресурсы

На каждую задачу можно назначить трудовые ресурсы, указав их плановое и фактическое количество. От количества трудовых ресурсов зависит общее количество трудозатрат задачи, а также плановая и фактическая стоимость задачи.

Работать с трудовыми ресурсами следует через диаграмму Ганта. Подробнее - в разделе Диаграмма Ганта: Трудовые ресурсы

Другие параметры

У задачи есть и другие свойства, которые можно вывести в карточку задачи, такие как результат, файлы результата, крайний срок, автор и другие. Эти свойства можно найти в пресете мнемоники задачи и, при необходимости, добавить в карточку задачи.

Об отображаемом только на диаграмме Ганта параметре "Отставание" подробнее написано в разделе Диаграмма Ганта: Отставание.

Такие вычисляемые свойства задач как стоимость, трудозатраты и срок отображаются только на диаграмме Ганта.