Создание

Мастер создания проекта

Для того чтобы создать новый проект, нужно воспользоваться мастером создания проекта.

Кнопка для запуска мастера создания проекта находится в реестре проектов на панели инструментов.

Также мастер создания проекта можно запустить с рабочего стола модуля Visary Project.

1. Наименование

На первом шаге мастера обязательно нужно указать наименование нового проекта.

Здесь также можно выбрать тип проекта и программу или портфель, в которые проект входит.

Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку "Далее", расположенную в правом нижнем углу мастера создания проекта.

2. Настройки

На втором шаге можно выбрать тип расчета длительности и трудозатрат проекта (в настоящее время доступен только один тип расчета - фиксированные трудозатраты) и настроить календарь проекта.

У каждого проекта есть свой календарь, определяющий рабочее время для задач проекта:

• какие дни недели считать рабочими, а какие - выходными,
• какие часы в день считать рабочими.

Настройки календаря проекта влияют, прежде всего, на расчет длительности задач.

После создания проекта настройки календаря можно будет изменить.

Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку "Далее", расположенную в правом нижнем углу мастера создания проекта. Чтобы вернуться на предыдущий шаг, нужно нажать кнопку "Назад".

3. Команда проекта

На третьем шаге нужно добавить участников команды проекта.

Команда проекта - это сотрудники, вовлеченные в работу над проектом в рамках своих возможностей и ответственности.

По умолчанию мастер создания проекта предлагает добавить текущего пользователя в роли владельца проекта.

Чтобы добавить еще одного участника команды, нужно нажать кнопку "Добавить пользователя", затем в выпадающем меню "Пользователь" выбрать нужного пользователя, а в выпадающем меню "Роль" выбрать для него нужную роль.

Возможные роли:

• Владелец,
• Руководитель проекта,
• Администратор проекта,
• Исполнитель,
• Наблюдатель.

Владелец

Владелец проекта - основное заинтересованное в успешном достижении целей проекта лицо. Обладает полным доступом к проекту, в том числе к данным о затратах.

Руководитель проекта

Руководитель проекта несет основную ответственность за успешное завершение проекта. Его задача - обеспечить выполнение целей проекта. Обладает полным доступом к проекту, в том числе к данным о затратах.

Администратор проекта

Администратор проекта выполняет операционное руководство проектом, он может создавать и редактировать задачи, назначать ресурсы, управлять сроками, настраивать календарь проекта.

Исполнитель

Только сотрудники, добавленные в команду с ролью "Исполнитель", могут быть назначены на конкретные задачи проекта.

Эта роль позволяет пользователю просматривать проект и управлять задачами, на которые он назначен исполнителем.

Наблюдатель

Сотрудник с ролью "Наблюдатель" может просматривать проект, в том числе данные о затратах, но не может ничего изменить ни в настройках проекта, ни в задачах.

Особенности добавления в команду

Несколько сотрудников могут иметь одинаковые зоны ответственности на проекте, в таком случае для них должны быть выбраны одинаковые роли. Например, может быть нужно добавить несколько администраторов проекта, несколько руководителей проекта, исполнителей и т.п.

Один сотрудник может совмещать выполнение нескольких ролей, в таком случае он должен быть добавлен в команду проекта несколько раз с разными нужными ролями. Например, администратор проекта также может быть непосредственным исполнителем задачи, тогда он должен быть добавлен в команду проекта два раза: и как администратор, и как исполнитель.

При добавлении в команду пользователя с несколькими разными ролями набор доступных ему возможностей расширяется в соответствии с возможностями каждой его роли.

Чтобы не включать уже добавленного пользователя в команду проекта, нужно выбрать его (поставить в чекбоксе рядом с ним флажок, галочку) и нажать на кнопку "Удалить", которая появится рядом с кнопкой для добавления пользователя.

После создания проекта команду проекта можно будет изменить.

Когда все участники команды добавлены, для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку "Далее".

4. Импорт или создание проекта

На этом шаге мастера создания проекта можно выбрать файл формата XML, чтобы импортировать из него задачи и ресурсы.

Файл можно загрузить сразу с компьютера пользователя с помощью кнопки загрузки файла (1) или выбрать файл из файлового хранилища (2).

После выбора файла в мастере создания проекта должно отобразиться его название, а кнопка "Создать проект" должна измениться на кнопку "Импортировать проект".

Чтобы начать создание проекта на основе импортируемого файла, нужно нажать на кнопку "Импортировать проект".

При успешном завершении импорта проекта в него будут добавлены задачи из загруженного файла, с учетом их длительности, дат и связей, а также трудовые и материальные ресурсы проекта с учетом того, как они назначены на задачи.

Добавленный для импорта файл можно удалить, нажав на крестик рядом с названием файла. В таком случае выбор файла отменится, а кнопка "Импортировать проект" сменится на кнопку "Создать проект".

Чтобы начать создание проекта без импорта, нужно нажать на кнопку "Создать проект".

После успешного создания проекта он открывается на вкладке "Диаграмма Ганта". Если проект был создан на основе импортируемого файла, то может потребоваться некоторое небольшое время, чтобы отобразились все задачи и ресурсы проекта.