Виджет

Виджет организационной структуры позволяет визуализировать, редактировать и управлять структурой организации, а также взаимодействовать с подразделениями и сотрудниками. Ниже описан интерфейс и функциональные возможности виджета.

Описание виджета:

1. Рабочая область

В верхней части виджета расположен выпадающий список, который предоставляет возможность выбрать нужную организацию из перечня доступных вариантов.

В нижней части виджета находится панель управления, которая позволяет регулировать масштаб отображения организационной структуры. Для изменения масштаба вы также можете использовать комбинацию клавиш CTRL + прокрутка колеса мыши. Уменьшение и увеличение масштаба помогает лучше ориентироваться в сложных структурах.

2. Работа с организацией

Для просмотра карточки организации кликните на соответствующий элемент диаграммы. На диаграмме справа откроется окно со свойствами организации.

Функции:

• Назначение и смена руководителя
• Добавление/удаление дочернего подразделения
• Просмотр списка сотрудников
• Настройка цвета

Как назначить и сменить руководителя

Для назначения руководителя в карточке на в кладке "Основное" нажмите кнопку "Назначить руководителя". В открывшемся окне выберите сотрудника (или создайте карточку нового сотрудника) и нажмите кнопку "Выбрать".

Для изменения или удаления руководителя организации воспользуйтесь кнопками:

• Выбрать руководителя
• Удалить руководителя

Как работать с дочерними подразделениями

Чтобы добавить новое дочернее подразделение нажмите кнопку "Добавить дочернее подразделение". В открывшемся окне выберите отдел (либо создайте новый) и нажмите кнопку "Выбрать".

После выбора на диаграмме появится новое подразделение:

Для удаления дочернего подразделения перейдите на вкладку "Основное" и в списке подразделений нажмите на кнопку "Удалить":

Как посмотреть список сотрудников организации

На вкладке "Сотрудники" отображается список сотрудников всех подразделений. Для поиска сотрудника начните вводить ФИО. Для просмотра карточки нажмите на ФИО сотрудника, после чего откроется окно с детальной информацией по сотруднику.

Как настроить цвет

Для изменения цвета карточки нажмите на значок палитры и выберите нужный цвет для элемента. Цвет применяется как для элемента так и для карточки со свойствами организации:

3. Работа с подразделениями

Для просмотра карточки подразделения кликните на соответствующий элемент диаграммы. Справа откроется окно со свойствами выбранного отдела.

Функции:

• Назначение и смена руководителя
• Добавление/удаление дочерних подразделений
• Добавление/удаление родительского подразделения
• Просмотр списка сотрудников и изменение состава сотрудников в подразделении
• Настройка цвета

Как назначить и сменить руководителя

Назначение и смена руководителя подразделения происходит таким же образом как и в карточке организации.

Как работать с дочерними подразделениями

Работа с добавлением, удалением дочерних подразделений происходит аналогичным образом как и в карточке организации.

Как работать с родительскими подразделениями

Для добавления родительского подразделения нажмите кнопку "Добавить родительское подразделение", в списке выберите нужное подразделение (либо создайте новое) и нажмите кнопку "Выбрать"

После выбора изменится иерархия подразделений на диаграмме:

Для изменения родительского подразделения воспользуйтесь кнопками:

• Удалить
• Сменить подразделение

Как управлять сотрудниками

На вкладке "Сотрудники" отображается список сотрудников подразделения. Для изменения списка нажмите кнопку "Изменить состав сотрудников"

Для исключения сотрудников из отдела выберите записи и нажмите кнопку "Удалить связь"

Для добавления новых сотрудников нажмите кнопку "Добавить связь". В открывшемся окне выберите сотрудников (либо создайте карточку нового сотрудника) и нажмите кнопку "Выбрать"