Skip to main content

Рабочий стол

Рабочий стол модуля предоставляет пользователю возможность управления и мониторинга процессов электронного документооборота. Он разделен на несколько блоков, каждый из которых отвечает за конкретные функции.

Описание блоков:​

1. Входящий документ​

Этот блок предназначен для работы с входящими документами:

  • Функции: Регистрация новых входящих документов, создание записей в системе, присвоение документов ответственным лицам.
  • Интерфейс: Кнопка для регистрации новых документов, которая открывает форму для ввода данных документа.

2. Исходящий документ​

Данный блок управляет исходящими документами:

  • Функции: Создание и регистрация исходящих документов для последующей отправки.
  • Интерфейс: Кнопка создания исходящего документа, которая открывает интерфейс для ввода данных, необходимых для оформления и отправки документов.

3. Договор​

Блок для работы с договорами:

  • Функции: Создание и отправка договоров на согласование и исполнение. Включает функции регистрации договоров и их отслеживания.
  • Интерфейс: Кнопка создания договора, которая запускает процесс оформления договора в системе.

4. Внутренние документы​

Блок для управления внутренними документами организации:

  • Функции: Создание документов для внутренних задач, таких как приказы, служебные записки и протоколы.
  • Интерфейс: Кнопки для создания разных типов внутренних документов, каждая из которых ведет к соответствующему шаблону или форме ввода данных.

5. Контроль сроков выполнения задач​

Этот блок предоставляет информацию о состоянии выполнения задач, особенно в контексте соблюдения сроков:

  • Функции: Отслеживание текущих и предстоящих задач, контроль сроков, предупреждения о нарушениях сроков выполнения.
  • Индикаторы:
    • Нарушение сроков: Красный индикатор отображает количество задач, которые уже просрочены.
    • Сегодня: Показатель количества задач, требующих выполнения сегодня.
    • Завтра: Отображает задачи, назначенные на следующий день.
    • На этой неделе: Зеленый индикатор для задач, запланированных в течение недели.

6. Задачи​

Блок управления задачами, где отображаются задачи, относящиеся к пользователю или его подчиненным:

  • Новые: Количество новых задач, поступивших в систему.
  • Мне: Задачи, которые назначены конкретному пользователю.
  • От меня: Задачи, которые пользователь назначил другим участникам.
  • На контроле: Задачи, за выполнением которых пользователь следит или контролирует их исполнение.
  • Помогаю: Задачи, в которых пользователь оказывает помощь, но не является основным ответственным.

7. Документы​

Блок предоставляет доступ к управлению входящими и исходящими документами, а также документами, находящимися на контроле:

  • Входящие документы:
    • Мои: Документы, зарегистрированные непосредственно этим пользователем.
    • Ответственный: Документы, за которые пользователь назначен ответственным.
    • На контроле: Документы, которые требуют внимания или находятся под наблюдением пользователя.
  • Исходящие документы: Аналогично управлению входящими документами, для исходящих документов пользователю предоставляется возможность их контроля и отслеживания.

8. Аналитика​

Блок аналитики представляет собой отображение отчетов и дашбордов, интегрированных с модулем BI. Этот модуль используется для сбора и анализа данных по процессам документооборота:

  • Функции: Показатели эффективности системы документооборота, выполнение поручений, контроль и согласование документов.
  • Теги: Дашборды и отчеты фильтруются по тэгу СЭД, что означает, что они связаны с системой электронного документооборота.

Заключение:​

Рабочий стол модуля предоставляет пользователям комплексный инструментарий для управления документами и задачами, а также отслеживания состояния выполнения различных поручений. Каждый блок организован для удобства работы с документами и контроля ключевых процессов, обеспечивая прозрачность и своевременное выполнение задач.